Profil : Project Management Office

Mission, Compétence et Expériences

Nos passions : accompagner, transformer et construire les solutions de demain

Des passions animent les collaborateurs de Infotel Business Consulting quotidiennement dans leurs missions pour accompagner nos clients dans leur atteinte d’objectifs.

Nos consultants ont une expertise dans les domaines SI et/ou Métiers.

PMO

Ses missions

Le Projet Management Office réalise des missions de structuration et d’assistance au pilotage de projets.

Il intervient dans l’organisation et mise en place des process dans un projet ou pour le compte d’une Direction.

Il suit également l’avancement et les dépenses budgétaires au cours des projets.

Le PMO a une vision globale et stratégique de l’ensemble des portefeuilles.

Ses activités

  • Gestion de projet : Méthodologie / Process
  • Accompagner le transformation
  • Assurer la conduite de changement
  • Etablir des reporting et états d’avancement
  • Evaluer les risques
  • Suivre les risques du projet
  • Présentation aux comités

Ses compétences

  • Leadership / Esprit d’entreprise
  • Sens de la conviction et influence
  • Sens relationnel
  • Rigueur et organisation
  • Force de proposition
  • Méthodologie

Son profil

Formation :
De formation BAC +5 issus d’une école de commerce ou d’ingénieurs.

Expérience :
Plus de 5 ans d’expérience en tant que PMO,  ou Consultant Expert dans le domaine SI/Banque/Assurance ou Industrie.

Expériences

Mes expériences successives en tant que PMO dans le secteur bancaire m’ont permises d’acquérir un regard avertit sur le positionnement et la valeur ajoutée d’une gouvernance ou d’une gestion de projet qui s’appuie sur la fonction de PMO.

Soit PMO auprès d’un projet ou d’un programme, soit PMO au d’une cellule dédiée transverse, je sais identifier les acteurs et problématiques récurrentes de la fonction.

Qu’il s’agisse de collecter les éléments qualitatifs et quantitatifs auprès des chefs de projet, d’effectuer le rapprochement des budgets alloués, consommés et prévisionnel en relation avec le contrôle de gestion, ou encore de fournir à la gouvernance les restitutions adéquates pour la pilotage et la prise de décisions, j’ai la satisfaction de faire converger les besoins de chaque acteur dans l’intérêt du projet, du programme ou de la direction selon le contexte de la mission.

Souvent assimilé à tort à du contrôle de gestion, j’aime montrer que le PMO est plutôt une « couteau suisse » qui va faciliter la communication, le suivi de l’avancement, du budget et la prise de décision.

Virginie / Project Management Office

Dans le cadre du programme BDDF2020, j’ai intégré l’équipe projet « Gestion de la demande » alors constitué uniquement du Chef de projet.

L’objectif du projet est de fournir au collaborateur et au client une vision centralisée (omnicanale et multi métiers) des demandes puis d’agir et de suivre de bout en bout le traitement de celles-ci. En tant que Product Owner, ma mission a été d’accompagner le client dans la mise en place du nouvel outil dans l’écosystème SI BDDF2020 et d’être force de proposition dans la conception de l’application et de sa mise place en mode Agile. J’avais pour responsabilité : de conception des mock up de l’application web, Owner de la backlog produit, rédaction des US et des acceptante criteria, exécution de la recette fonctionnelle, animation de cérémonies Scrum et j’étais garante des outils Jira et Confluence.

Cette expérience a été très riche pour moi dans mon ascension à gérer des projets en mode agile. Aussi, cette mission m’a fait grandir : elle m’a ouvert les yeux sur la transformation digitale des entreprises où l’expérience utilisateur est placée au cœur de la stratégie. Depuis, je porte un fort intérêt pour l’UX Design.

Caroline / Project Management Office

Après trois ans et demi au sein de la Direction des Achats Assurantiels des Prestataires Extérieurs (DAAPE), le client m’offre une mission de conseil. Celle-ci consiste à accompagner le client dans l’optimisation de son dispositif Service Grêle Auto (SGA). Mes tâches étaient essentiellement orientées « organisation » :

  • Identifier les faiblesses du dispositif du Service Grêle Auto (SGA)
  • Faire des recommandations en vue d’améliorer le dispositif existant
  • Mettre en place et animer les ateliers de travail
  • Suivre les actions planifiées
  • Promouvoir le SGA : Flash info, vidéo, page dédiée sur internet et intranet
  • Présenter le nouveau dispositif SGA à l’ensemble des acteurs
  • Rédiger le cahier des charges

Cette mission est très différente de toutes les missions où je suis intervenue jusqu’à aujourd’hui. Cette mission a été un vrai challenge pour moi. J’ai su apporter des conseils et de la valeur ajoutée à un dispositif existant et le promouvoir au sein de l’entreprise. Le travail effectué a été par la suite un exemple pour de nombreux projets.

Caroline / Project Management Office